如何为加油卡增加副卡及管理副卡的详细指南

一、增加副卡

1. 办理副卡所需材料：

个人用户：需填写《中国石化加油IC卡客户增办副卡业务申请表》，并提供本人身份证原件及复印件。

单位用户：需填写《中国石化加油IC卡客户增办副卡业务申请表》，提供有效单位证明、车辆明细单（车牌号码、油品等）、经办人身份证原件及复印件。

2. 办理流程：

可以到机构营业网点办理，填写相关申请表并提交所需材料。

在网上营业厅办理：登录网上营业厅，选择“个人多用户发副卡”功能，输入客户编码或插主卡，查询后填写信息并提交。

3. 注意事项：

副卡只能在主卡额度范围内使用。

增办副卡时需注意系统规定的数量上限，如已达到上限，需经过审批流程。

二、管理副卡

1. 资金分配：

主卡持卡人可以通过加油站营业厅或网上营业厅将主卡资金分配至副卡。在加油站营业厅，填写“附卡分配单”，工作人员会完成系统分配；在网厅，进入“预分配”栏，填写分配金额。

分配完成后，副卡需在加油站圈存后方可使用。

2. 副卡使用与管理：

副卡仅限于固定车号使用，每车配置一张副卡，不得转用或私用。

副卡充值时需根据预先设定的金额和频率操作，由主卡负责人向财务部申报批准后进行。

副卡余额不足时，需及时充值，避免影响正常使用。

3. 密码设置与安全：

副卡持有人可在任意点设置本卡密码，以保证资金安全。

副卡丢失或损坏时，需持单位介绍信及有效身份证件到网点补办新卡，并将原卡余额转入新卡。

4. 限制信息设置：

主卡持卡人可以为副卡设置限制信息，如限车号、限油品、限加油次数等。

5. 账务管理：

主卡和副卡需分别设立台账，由专人负责记账。

充值后需开具发票，并将充值金额分配到各副卡账户上。

三、其他注意事项

主卡不可用于加油，仅用于管理副卡及资金分配。

副卡余额较高时，可申请将余额返还至主卡。

加油卡的使用需严格执行个人领用签收程序，确保每张卡片的保管和使用责任明确。

通过以上步骤和注意事项，可以有效地为加油卡增加副卡并进行管理，确保加油过程的便捷性和安全性。